{"id":7680,"date":"2025-04-22T22:03:51","date_gmt":"2025-04-22T22:03:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=7680"},"modified":"2025-04-29T14:37:13","modified_gmt":"2025-04-29T14:37:13","slug":"acciones-disponibles-para-notas-de-venta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=7680","title":{"rendered":"Acciones disponibles para notas de venta"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-small-font-size\">Dentro de la secci\u00f3n de <strong>Facturas y Notas de Venta <\/strong>&nbsp;tendr\u00e1s acceso a las siguientes funciones:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1314\" height=\"224\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/seccion-factura-y-notas-de-venta-2x.webp\" alt=\"seccion factura y notas de venta 2x\" class=\"wp-image-7737\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">seccion factura y notas de venta 2x<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>Buscar<\/em>&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Buscar<\/strong> en la parte superior izquierda de la pantalla.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/buscar-2x-1.webp\" alt=\"buscar 2x\" class=\"wp-image-7738\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Se desplegar\u00e1n los par\u00e1metros de b\u00fasqueda. Llena los que consideres necesarios para filtrar los documentos que necesitas:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cliente.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Nombre comercial<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>RFC<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Folio.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Fecha<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Importe.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Tipo.<\/strong> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*Es importante seleccionar <\/em><strong><em>Nota de Venta<\/em><\/strong><em> para filtrar s\u00f3lo este tipo de documento y no tener resultados de facturas.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Estatus.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Serie.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Condiciones de pago.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Forma de pago.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Estatus cancelaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/buscar2-2x.webp\" alt=\"buscar2 2x\" class=\"wp-image-7739\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">buscar2 2x<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Buscar<\/strong> para aplicar los filtros o en <strong>Limpiar campos<\/strong> para restablecer los par\u00e1metros.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Si deseas salir del men\u00fa sin realizar la b\u00fasqueda, selecciona <strong>Cancelar.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>+Nueva Nota de Venta&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">&nbsp;Permite generar una nueva nota de venta.<a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/genera-una-nota-de-venta\"> <em>Conoce m\u00e1s sobre c\u00f3mo generarla.<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/envia-una-nota-de-venta\">Enviar<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">En el listado principal <strong>selecciona la nota de venta <\/strong>correspondiente marcando la casilla a la izquierda, o <strong>haz clic directamente<\/strong> para acceder a la pantalla de detalles.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Enviar<\/strong>. Se te dirigir\u00e1 a la pantalla de <strong>Enviar Nota de Venta <\/strong>para completar:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/enviar-nota-de-venta-1.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7832\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">enviar 2x<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list has-small-font-size\">\n<li><strong>Asunto: <\/strong>Personaliza el asunto para que tu cliente lo identifique f\u00e1cilmente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Para*: <\/strong>Ingresa la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del destinatario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mensaje:<\/strong> Agrega un mensaje personalizado si lo deseas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/enviar-2-2x.webp\" alt=\"enviar 2 2x\" class=\"wp-image-7741\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">enviar 2 2x<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Confirma la acci\u00f3n haciendo clic en <strong>Enviar Nota de Venta.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Descargar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Esta opci\u00f3n te permite obtener una copia de la nota de venta en formato PDF para almacenarla o compartirla externamente.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Descargar desde el listado general&nbsp;&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Desde el listado principal <strong>selecciona la nota de venta<\/strong> correspondiente, marcando la casilla de la izquierda.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en el bot\u00f3n <strong>Descargar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">El documento se descargar\u00e1 en tu dispositivo en formato PDF.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/descargar-nota-de-venta.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7833\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">descargar 2x<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Descargar desde el detalle de nota de venta<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Ubica la nota de venta<\/strong> en el listado.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic sobre ella para ingresar a la <strong>pantalla de detalles.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/descargar-desde-detalle-2x.webp\" alt=\"descargar desde detalle 2x\" class=\"wp-image-7743\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en la opci\u00f3n <strong>Descargar PDF.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/descargar-nota-detalle-1.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7836\"\/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/abona-pagos-a-una-nota-de-venta\">Abonar Pago<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Si una nota de venta corresponde a una venta a cr\u00e9dito, puedes registrar abonos de pago.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Ubica la nota de venta<\/strong> en el listado principal y selecciona la casilla a la izquierda del documento.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Abonar Pago<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/abonar-pago-a-nota-2.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7837\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Se abrir\u00e1 una ventana emergente donde deber\u00e1s ingresar:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cantidad a abonar<\/strong>: Monto del pago, sin superar el saldo total.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha del pago<\/strong>: Por defecto, la fecha actual.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/abonar-pago-2-2x.webp\" alt=\"abonar pago 2 2x\" class=\"wp-image-7746\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Abonar Pago<\/strong> para registrar el movimiento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*La nota de venta cambiar\u00e1 a <\/em><strong><em>Pagada<\/em><\/strong><em> una vez se hayan cubierto todos los abonos y su saldo sea $0.00.<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Copiar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Duplica una nota de venta para agilizar la creaci\u00f3n de nuevos documentos con la misma informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">En el listado principal <strong>selecciona la nota de venta <\/strong>correspondiente marcando la casilla a la izquierda, o <strong>haz clic directamente<\/strong> para acceder a la pantalla de detalles.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Copiar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Se generar\u00e1 una nueva nota de venta en estatus preliminar y con la misma informaci\u00f3n, la cual puedes modificar antes de guardar y\/o enviar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/copiar-nota-de-venta.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7838\"\/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Archivar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Si una nota de venta ya no es relevante pero deseas conservar su historial, puedes archivarla para ocultarla del listado principal sin eliminarla.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Ubica la nota de venta<\/strong> en el listado.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Archivar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/archivar-1-2x.webp\" alt=\"archivar 1 2x\" class=\"wp-image-7748\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">La nota de venta ya no aparecer\u00e1 en el listado general.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Para consultar las notas de ventas archivadas dir\u00edgete al final de la ventana y haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Archivadas.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/archivar-2-2x.webp\" alt=\"archivar 2 2x\" class=\"wp-image-7749\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Para desarchivar una nota de venta, selecci\u00f3nala y haz clic en <strong>Desarchivar.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/desarchivar-nota-de-venta.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7839\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*L<\/em><em>as notas de venta archivadas no se pueden editar ni abonar pagos hasta que sean restauradas.<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cancelar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Si necesitas anular una nota de venta por alg\u00fan error o cambio en la operaci\u00f3n, puedes cancelarla.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Ubica la nota de venta <\/strong>en el listado.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Cancelar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/cancelar-2x.webp\" alt=\"cancelar 2x\" class=\"wp-image-7751\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Confirma la acci\u00f3n en la ventana emergente. Una nota de venta cancelada no se puede recuperar ni modificar y quedar\u00e1 registrada con este estatus en el historial.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/archivar-nota-de-venta.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7840\"\/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de la secci\u00f3n de Facturas y Notas de Venta &nbsp;tendr\u00e1s acceso a las siguientes funciones: Buscar&nbsp; *Es importante seleccionar Nota de Venta para filtrar s\u00f3lo este tipo de documento y no tener resultados de facturas. +Nueva Nota de Venta&nbsp;&nbsp; &nbsp;Permite generar una nueva nota de venta. Conoce m\u00e1s sobre c\u00f3mo generarla. Enviar Descargar Esta opci\u00f3n te permite obtener una copia de la nota de venta en formato PDF para almacenarla o compartirla externamente. Descargar desde el listado general&nbsp;&nbsp; Descargar desde el detalle de nota de venta Abonar Pago Si una nota de venta corresponde a una venta a cr\u00e9dito, puedes registrar abonos de pago. *La nota de venta cambiar\u00e1 a Pagada una vez se hayan cubierto todos los abonos y su saldo sea $0.00. Copiar Duplica una nota de venta para agilizar la creaci\u00f3n de nuevos documentos con la misma informaci\u00f3n. Archivar Si una nota de venta ya no es relevante pero deseas conservar su historial, puedes archivarla para ocultarla del listado principal sin eliminarla. *Las notas de venta archivadas no se pueden editar ni abonar pagos hasta que sean restauradas. Cancelar Si necesitas anular una nota de venta por alg\u00fan error o cambio en la operaci\u00f3n, puedes cancelarla.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,17,37],"tags":[30],"class_list":["post-7680","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-academia","category-facturacion-electronica","category-notas-de-venta","tag-facil"],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Acciones disponibles para notas de venta - Academia<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=7680\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Acciones disponibles para notas de venta - Academia\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Dentro de la secci\u00f3n de Facturas y Notas de Venta &nbsp;tendr\u00e1s acceso a las siguientes funciones: Buscar&nbsp; *Es importante seleccionar Nota de Venta para filtrar s\u00f3lo este tipo de documento y no tener resultados de facturas. +Nueva Nota de Venta&nbsp;&nbsp; &nbsp;Permite generar una nueva nota de venta. Conoce m\u00e1s sobre c\u00f3mo generarla. Enviar Descargar Esta opci\u00f3n te permite obtener una copia de la nota de venta en formato PDF para almacenarla o compartirla externamente. Descargar desde el listado general&nbsp;&nbsp; Descargar desde el detalle de nota de venta Abonar Pago Si una nota de venta corresponde a una venta a cr\u00e9dito, puedes registrar abonos de pago. *La nota de venta cambiar\u00e1 a Pagada una vez se hayan cubierto todos los abonos y su saldo sea $0.00. Copiar Duplica una nota de venta para agilizar la creaci\u00f3n de nuevos documentos con la misma informaci\u00f3n. Archivar Si una nota de venta ya no es relevante pero deseas conservar su historial, puedes archivarla para ocultarla del listado principal sin eliminarla. *Las notas de venta archivadas no se pueden editar ni abonar pagos hasta que sean restauradas. 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