{"id":7670,"date":"2025-04-22T21:27:49","date_gmt":"2025-04-22T21:27:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=7670"},"modified":"2025-08-11T20:31:02","modified_gmt":"2025-08-11T20:31:02","slug":"genera-una-nota-de-venta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=7670","title":{"rendered":"Genera una nota de venta"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-small-font-size\"><strong>Una nota de venta es un documento que te permite registrar una transacci\u00f3n de venta sin necesidad de generar una factura inmediata<\/strong>. Es ideal para llevar un control interno de ventas, otorgar comprobantes a tus clientes o gestionar pagos antes de emitir una factura oficial. Aunque <strong>no tiene validez fiscal como un CFDI<\/strong>, es una herramienta <strong>\u00fatil para la organizaci\u00f3n de tu negocio y la administraci\u00f3n de tus ingresos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo generar una nota de venta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Desde el panel principal ingresa al m\u00f3dulo <strong>Facturaci\u00f3n &gt; <\/strong><strong>Facturas y Notas de Venta<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Ubica el bot\u00f3n <strong>+Nueva Factura<\/strong>. Mueve el cursor hacia la derecha de este bot\u00f3n y haz clic en la flecha desplegable.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/nueva-factura-desplegar-2x.webp\" alt=\"nueva factura desplegar 2x\" class=\"wp-image-7683\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Se mostrar\u00e1n dos opciones: <strong>Factura<\/strong> y <strong>Nota de Venta<\/strong>. Selecciona <strong>Nota de Venta<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/nueva-nota-de-venta.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7824\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*Tambi\u00e9n puedes crear una nota de venta haciendo clic en <\/em><strong><em>+Nueva Factura<\/em><\/strong><em> y luego cambiando el campo <\/em><strong><em>Tipo<\/em><\/strong><em> a<\/em><strong><em> Nota de Venta.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Se abrir\u00e1 el formulario de <strong>Nueva Nota de Venta<\/strong>, donde deber\u00e1s completar los siguientes campos:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Encabezado del documento<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Cliente<\/strong>: Selecciona el cliente del <a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/agrega-nuevo-cliente\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">listado de tus clientes guardados.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Tipo<\/strong>: Verifica que est\u00e9 seleccionado <strong>Nota de Venta.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>T\u00edtulo<\/strong>: Especifica el nombre del documento <em>(Ejemplo: &#8220;Nota de Venta 001&#8221;)<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Fecha<\/strong>: Selecciona la fecha de la venta para mantener un registro preciso de tus operaciones.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Moneda<\/strong>: Elige la moneda en la que se realiza la transacci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Serie<\/strong>: Puedes asignar una serie a tus notas de venta para organizarlas mejor y diferenciarlas de otros documentos, como <a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/crea-nueva-factura\">facturas<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/genera-nota-credito\">notas de cr\u00e9dito<\/a>. Es importante que la serie se mantenga consecutiva y sin repetir entre diferentes tipos de documentos, ya que una nota de venta puede convertirse en factura y eso generar\u00eda duplicidad en los documentos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Folio<\/strong>: Es el n\u00famero que identifica internamente tu nota de venta y tambi\u00e9n debe seguir una secuencia consecutiva sin repetirse en otros documentos. Aunque no tiene validez fiscal, es fundamental para el control y seguimiento de tus registros.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Tipo de cambio<\/strong>: Si seleccionaste una moneda extranjera, ingresa el tipo de cambio correspondiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/datos-completar-nota-de-venta-2x.webp\" alt=\"datos completar nota de venta 2x\" class=\"wp-image-7754\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Detalles de los productos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">En esta secci\u00f3n agregar\u00e1s la informaci\u00f3n de los productos vendidos. Para cada producto, debes completar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Cantidad: <\/strong>Es el n\u00famero de productos o servicios vendidos de la nota de venta. Esta cantidad se multiplicar\u00e1 por el precio unitario.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Art\u00edculo: <\/strong>Es el nombre del producto o servicio. Puedes agregar hasta 50 caracteres, incluyendo espacios.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Descripci\u00f3n:<\/strong> Agrega con detalle las caracter\u00edsticas y especificaciones del producto o servicio. Puedes escribir hasta 1,000 caracteres incluyendo espacios.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Clave SAT:<\/strong> Ingresa la clasificaci\u00f3n del producto seg\u00fan el cat\u00e1logo del SAT. Puedes introducir una o varias palabras clave que describan el producto para activar la b\u00fasqueda en el cat\u00e1logo. Se mostrar\u00e1n opciones que se ajusten a las caracter\u00edsticas ingresadas.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*Si conoces la clave de 8 d\u00edgitos correspondiente a la clave del producto, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda utilizando ese n\u00famero.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Unidad SAT: <\/strong>Para registrar la unidad de medida estandarizada conforme al cat\u00e1logo del SAT, puedes escribir una o varias palabras relacionadas, como \u201cLote\u201d, \u201cKilogramo\u201d, \u201cD\u00eda\u201d, \u201cSemana\u201d, \u201cMetros\u201d, etc. El sistema mostrar\u00e1 los resultados coincidentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*Si conoces la clave de 2 o 3 d\u00edgitos que corresponde a la unidad de medida, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda usando dicha clave.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Precio unitario: <\/strong>Ingresa el precio del producto o servicio antes de impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Objeto de impuesto:<\/strong> Este atributo indica si la operaci\u00f3n comercial requiere desglosar los impuestos correspondientes. Selecciona el que corresponda.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Impuestos aplicables:<\/strong> Aqu\u00ed debes incluir los impuestos aplicables en tu nota de venta, permitiendo elegir hasta 4 impuestos por cada art\u00edculo. Si ya tienes tus impuestos configurados, simplemente selecciona el nombre del impuesto correspondiente.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*En caso de no tener impuestos dados de alta, consulta el manual: <\/em><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/alta-impuestos\"><em>Da de alta Impuestos.<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/detalle-productos-notas-de-venta-2x.webp\" alt=\"detalle productos notas de venta 2x\" class=\"wp-image-7688\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Puedes agregar m\u00e1s productos haciendo clic en el bot\u00f3n <strong>&#8220;+&#8221;<\/strong>. Si deseas eliminarlo, coloca el cursor sobre \u00e9l y haz clic en el bot\u00f3n de eliminar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/editar-producto-nota-de-venta-2x.webp\" alt=\"editar producto nota de venta 2x\" class=\"wp-image-7689\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Arrastra y suelta los productos para reorganizar su orden en el documento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/ordenar-productos-nota-de-venta-2x.webp\" alt=\"ordenar productos nota de venta 2x\" class=\"wp-image-7690\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Totales y forma de pago<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Tarifa aplicable<\/strong>: Si el producto o servicio est\u00e1 asociado a una tarifa espec\u00edfica, selecciona la tarifa correspondiente. De lo contrario, se aplicar\u00e1 el precio base.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Subtotal<\/strong>: Se calcula autom\u00e1ticamente con base en el precio unitario y la cantidad de art\u00edculos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Descuento<\/strong>: Agrega un descuento si aplica.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>IVA<\/strong>: Se calcula autom\u00e1ticamente.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Total<\/strong>: Se calcula autom\u00e1ticamente, sumando el subtotal y los impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/blog\/posts\/metodo-de-pago\/\">M\u00e9todo de pago<\/a><\/strong>: Elige si el pago ser\u00e1 en una sola exhibici\u00f3n o en parcialidades.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/blog\/posts\/formas-de-pago-sat-catalogo\/\"><strong>Forma de pago<\/strong>:<\/a> Selecciona la forma en que se realizar\u00e1 el pago.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Condici\u00f3n de pago<\/strong>: Define si el pago ser\u00e1 de contado o cr\u00e9dito.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Exportaci\u00f3n<\/strong>: Indica si aplica o no.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>T\u00e9rminos y condiciones<\/strong>: Puedes escribir los t\u00e9rminos aplicables y hacerlos predeterminados para futuras notas de venta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/totales-y-forma-de-pago-nota-de-venta-2x-1.webp\" alt=\"totales y forma de pago nota de venta 2x\" class=\"wp-image-7691\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Al finalizar el llenado, tendr\u00e1s tres opciones:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ver Nota de Venta<\/strong>: Te permite visualizar el documento antes de finalizarlo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Guardar Preliminar<\/strong>: Guarda el documento como borrador si necesitas realizar m\u00e1s cambios en el futuro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Generar Nota de Venta:<\/strong> Finaliza el proceso y deja la nota de venta lista para enviarse o consultarse. Ten en cuenta que esta acci\u00f3n impacta el stock en inventarios y consume cr\u00e9ditos de tu plan, al igual que una factura.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/opcines-finalizar-nota-de-venta-2x.webp\" alt=\"opcines finalizar nota de venta 2x\" class=\"wp-image-7692\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*Si deseas convertir una nota de venta en factura, esta acci\u00f3n no consumir\u00e1 cr\u00e9ditos adicionales ni afectar\u00e1 el inventario, ya que dichos movimientos se registraron al momento de generar la nota de venta.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Opciones adicionales de Nota de Venta<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/autofacturacion-de-notas-de-venta\">Permitir Autofactura<\/a><\/strong>: Si activas esta opci\u00f3n, el cliente podr\u00e1 generar su propia factura a partir de esta nota de venta.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Aceptar Pago en L\u00ednea<\/strong>: Permite que el cliente pague con tarjeta o PayPal directamente desde la nota de venta.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Recordatorios de Pago<\/strong>: Si la nota de venta es a cr\u00e9dito, se enviar\u00e1n recordatorios autom\u00e1ticos al cliente. Esta funci\u00f3n est\u00e1 disponible a partir del plan b\u00e1sico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/opciones-adicionales-nota-de-venta-2x.webp\" alt=\"opciones adicionales nota de venta 2x\" class=\"wp-image-7693\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">opciones adicionales nota de venta 2x<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una nota de venta es un documento que te permite registrar una transacci\u00f3n de venta sin necesidad de generar una factura inmediata. Es ideal para llevar un control interno de ventas, otorgar comprobantes a tus clientes o gestionar pagos antes de emitir una factura oficial. Aunque no tiene validez fiscal como un CFDI, es una herramienta \u00fatil para la organizaci\u00f3n de tu negocio y la administraci\u00f3n de tus ingresos. C\u00f3mo generar una nota de venta *Tambi\u00e9n puedes crear una nota de venta haciendo clic en +Nueva Factura y luego cambiando el campo Tipo a Nota de Venta. Encabezado del documento Detalles de los productos En esta secci\u00f3n agregar\u00e1s la informaci\u00f3n de los productos vendidos. Para cada producto, debes completar: *Si conoces la clave de 8 d\u00edgitos correspondiente a la clave del producto, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda utilizando ese n\u00famero. *Si conoces la clave de 2 o 3 d\u00edgitos que corresponde a la unidad de medida, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda usando dicha clave. *En caso de no tener impuestos dados de alta, consulta el manual: Da de alta Impuestos. Totales y forma de pago *Si deseas convertir una nota de venta en factura, esta acci\u00f3n no consumir\u00e1 cr\u00e9ditos adicionales ni afectar\u00e1 el inventario, ya que dichos movimientos se registraron al momento de generar la nota de venta. 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Para cada producto, debes completar: *Si conoces la clave de 8 d\u00edgitos correspondiente a la clave del producto, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda utilizando ese n\u00famero. *Si conoces la clave de 2 o 3 d\u00edgitos que corresponde a la unidad de medida, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda usando dicha clave. *En caso de no tener impuestos dados de alta, consulta el manual: Da de alta Impuestos. Totales y forma de pago *Si deseas convertir una nota de venta en factura, esta acci\u00f3n no consumir\u00e1 cr\u00e9ditos adicionales ni afectar\u00e1 el inventario, ya que dichos movimientos se registraron al momento de generar la nota de venta. 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Es ideal para llevar un control interno de ventas, otorgar comprobantes a tus clientes o gestionar pagos antes de emitir una factura oficial. Aunque no tiene validez fiscal como un CFDI, es una herramienta \u00fatil para la organizaci\u00f3n de tu negocio y la administraci\u00f3n de tus ingresos. C\u00f3mo generar una nota de venta *Tambi\u00e9n puedes crear una nota de venta haciendo clic en +Nueva Factura y luego cambiando el campo Tipo a Nota de Venta. Encabezado del documento Detalles de los productos En esta secci\u00f3n agregar\u00e1s la informaci\u00f3n de los productos vendidos. Para cada producto, debes completar: *Si conoces la clave de 8 d\u00edgitos correspondiente a la clave del producto, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda utilizando ese n\u00famero. *Si conoces la clave de 2 o 3 d\u00edgitos que corresponde a la unidad de medida, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda usando dicha clave. *En caso de no tener impuestos dados de alta, consulta el manual: Da de alta Impuestos. Totales y forma de pago *Si deseas convertir una nota de venta en factura, esta acci\u00f3n no consumir\u00e1 cr\u00e9ditos adicionales ni afectar\u00e1 el inventario, ya que dichos movimientos se registraron al momento de generar la nota de venta. 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