{"id":5022,"date":"2024-12-12T22:39:47","date_gmt":"2024-12-12T22:39:47","guid":{"rendered":"https:\/\/facturacionlinea.com\/academia\/?p=5022"},"modified":"2025-12-04T23:37:18","modified_gmt":"2025-12-04T23:37:18","slug":"genera-recepcion-compra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=5022","title":{"rendered":"Genera una recepci\u00f3n de compra"},"content":{"rendered":"\n

La recepci\u00f3n de compra es un documento clave para registrar la entrega de productos por parte de un proveedor. <\/strong>Este proceso permite verificar las cantidades recibidas frente a las solicitadas, actualizar el inventario y garantizar un control efectivo sobre los pedidos realizados. <\/p>\n\n\n\n

En este manual te presentamos las diferentes opciones que tienes para registrar la recepci\u00f3n de tus productos. <\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Opci\u00f3n 1: Generar una recepci\u00f3n de compra desde \u201c\u00d3rdenes de Compra\u201d <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

*Solo es posible crear una recepci\u00f3n de compra para \u00f3rdenes con estatus \u201cEnviada\u201d o \u201cVista\u201d, ya que estas han sido confirmadas previamente por el proveedor.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. En el panel principal accede al m\u00f3dulo de Inventarios > <\/strong>\u00d3rdenes de Compra.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Op1<\/figure>\n\n\n\n
      \n
    1. Ubica la orden de compra que deseas procesar y seleccionala marcando la casilla que se encuentra a la izquierda de la pantalla.<\/li>\n\n\n\n
    2.  Haz clic en la opci\u00f3n Generar Recepci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"generar
      generar recepcio\u0301n<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
        \n
      1. Ser\u00e1s redirigido al formulario de detalles de la recepci\u00f3n de compra (Te dar\u00e1s cuenta que muchos de los campos se completan autom\u00e1ticamente, con los datos de la orden de compra previamente relacionada, por lo que esta opci\u00f3n es ideal si quieres  ahorrar tiempo).<\/em>\n
          \n
        • Proveedor: <\/strong>Nombre del proveedor asignado. Campo autom\u00e1tico.<\/li>\n\n\n\n
        • No. orden de compra: <\/strong>N\u00famero de la orden de compra relacionada. Campo autom\u00e1tico.<\/li>\n\n\n\n
        • No. recepci\u00f3n de compra:<\/strong> N\u00famero consecutivo para control interno. Se asigna autom\u00e1ticamente o puedes editarlo seg\u00fan lo consideres necesario.<\/li>\n\n\n\n
        • Fecha:<\/strong> Fecha actual (predefinida) o ajustable, que indica el momento de creaci\u00f3n de la recepci\u00f3n de compra.<\/li>\n\n\n\n
        • Fecha de recepci\u00f3n:<\/strong> Ingresa la fecha exacta en que se recibi\u00f3 la mercanc\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          *Las fechas pueden diferir si generas una recepci\u00f3n de compra en tr\u00e1nsito, antes de que los productos lleguen al almac\u00e9n. Sin embargo, si realizas la recepci\u00f3n en el momento exacto de la entrega, ambas fechas deber\u00edan coincidir.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

          \"Op1<\/figure>\n\n\n\n
            \n
          • Nombre del art\u00edculo:<\/strong> Nombre de los art\u00edculos solicitados. Campo autom\u00e1tico<\/li>\n\n\n\n
          • Cantidad pedida:<\/strong> N\u00famero de art\u00edculos solicitados. Campo autom\u00e1tico<\/li>\n\n\n\n
          • Cantidad recibida:<\/strong> Se calcula seg\u00fan avance la recepci\u00f3n de productos. Si existen recepciones parciales, guardadas como Recibidas<\/strong>, vinculadas a esta misma orden de compra, este campo mostrar\u00e1 la suma total de los productos ya recibidos.<\/li>\n\n\n\n
          • Cantidad en tr\u00e1nsito:<\/strong> Si tienes recepciones parciales, guardadas como En Tr\u00e1nsito, <\/strong>vinculadas a esta misma orden de compra, este campo sumar\u00e1 la cantidad de productos que a\u00fan est\u00e1n en proceso de entrega por parte del proveedor.<\/li>\n\n\n\n
          • Cantidad por recibir:<\/strong> Ingresa el n\u00famero de productos por los que est\u00e1s generando la actual recepci\u00f3n de compra.<\/li>\n\n\n\n
          • Notas:<\/strong> Tambi\u00e9n puedes agregar comentarios relevantes para el registro o el seguimiento de la recepci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \"Op<\/figure>\n\n\n\n
              \n
            1. Despu\u00e9s de completar la informaci\u00f3n, selecciona una de las opciones de guardado:\n
                \n
              • Guardar Preliminar:<\/strong> Para registrar el documento como un borrador y continuar editando m\u00e1s tarde. <\/li>\n\n\n\n
              • Guardar En Tr\u00e1nsito:<\/strong> Para indicar que los productos de la recepci\u00f3n de compra que est\u00e1s creando a\u00fan est\u00e1n en proceso de entrega.<\/li>\n\n\n\n
              • Guardar Recibida:<\/strong> Para confirmar la entrega de los productos indicados en la recepci\u00f3n de compra.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \"Op1
                Op1 P5 (Compressify.io)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                  \n
                1. Una vez que se guard\u00f3 como Recibida y est\u00e1s seguro de actualizar tu inventario con la cantidad indicada en la recepci\u00f3n, dentro de la ventana emergente da clic en Guardar Recibida.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \"Generar<\/figure>\n\n\n\n
                    \n
                  1. Aparecer\u00e1 una notificaci\u00f3n de confirmaci\u00f3n \u201cRecepci\u00f3n de compra editada con \u00e9xito\u201d.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \"Generar<\/figure>\n\n\n\n
                    \n\n\n\n

                    Opci\u00f3n 2: Generar una recepci\u00f3n de compra desde \u201cRecepciones de compra\u201d <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                      \n
                    1. En el panel principal accede al m\u00f3dulo de Inventarios > Recepciones de compra > + Nueva Recepci\u00f3n de Compra.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"Op2
                      Op2 P1 (Compressify.io)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                        \n
                      1. Se abrir\u00e1 el formulario de la Nueva Recepci\u00f3n de Compra<\/strong>, donde deber\u00e1s llenar los siguientes campos:\n
                          \n
                        • Proveedor:<\/strong> Selecciona del listado al proveedor correspondiente.<\/li>\n\n\n\n
                        • No.  Orden de Compra: <\/strong>Selecciona del listado la orden de compra que deseas procesar. Solo estar\u00e1n disponibles las \u00f3rdenes de compra con estatus Enviada<\/strong> o Vista<\/strong>, que a\u00fan no est\u00e9n completadas. Estas son las \u00fanicas \u00f3rdenes elegibles para vincular a una recepci\u00f3n de compra.<\/li>\n\n\n\n
                        • No. Recepci\u00f3n de Compra:<\/strong> Ingresa el n\u00famero o c\u00f3digo que identifica el documento en el control interno.<\/li>\n\n\n\n
                        • Fecha<\/strong>: Fecha de creaci\u00f3n de la recepci\u00f3n de compra <\/li>\n\n\n\n
                        • Fecha de recepci\u00f3n:<\/strong> Fecha en que se entregaron los productos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                          \"op2
                          op2 p2 (Compressify.io)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                            \n
                          1. Una vez que ingreses la informaci\u00f3n de la orden de compra vinculada, el resto de los campos se completar\u00e1n autom\u00e1ticamente, como en el caso anterior. <\/li>\n\n\n\n
                          2. En el campo Cantidad por recibir, <\/strong>ingresa el n\u00famero de productos por los que est\u00e1s generando la recepci\u00f3n de compra. <\/li>\n\n\n\n
                          3. Tendr\u00e1s las mismas opciones de guardado. Selecciona la que corresponda para finalizar el proceso. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                            \"Op2
                            Op2 P5 (Compressify.io)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                            \n\n\n\n

                            Consideraciones adicionales<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                              \n
                            • Puedes crear una o m\u00e1s recepciones de compra para una misma orden de compra, para ajustar el control de tu inventario a los acuerdos y tiempos de entrega pactados con tus proveedores.<\/li>\n\n\n\n
                            • Conforme generes recepciones de compra, el estatus de la orden de compra vinculada se ver\u00e1 afectado:\n
                                \n
                              • Parcial:<\/strong> Cuando la suma de los productos de la(s) recepci\u00f3n(es) de compra es menor a la cantidad solicitada en la orden.<\/li>\n\n\n\n
                              • Completada:<\/strong> Cuando la suma de los productos de la(s) recepci\u00f3n(es) de compra iguala la cantidad total solicitada en la orden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                \"adicional<\/figure>\n\n\n\n
                                  \n
                                • Si intentas generar una recepci\u00f3n de compra para una orden con estatus Preliminar,<\/strong> el sistema mostrar\u00e1 un error, ya que es necesario enviarla para que el proveedor pueda procesarla. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                  \"Adicional
                                  Adicional 2 (Compressify.io)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                                    \n
                                  • Las \u00f3rdenes de compra completadas o canceladas no permiten generar nuevas recepciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                    \"Adicional
                                    Adicional 3 (Compressify.io)<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                    La recepci\u00f3n de compra es un documento clave para registrar la entrega de productos por parte de un proveedor. Este proceso permite verificar las cantidades recibidas frente a las solicitadas, actualizar el inventario y garantizar un control efectivo sobre los pedidos realizados.  En este manual te presentamos las diferentes opciones que tienes para registrar la recepci\u00f3n de tus productos.  Opci\u00f3n 1: Generar una recepci\u00f3n de compra desde \u201c\u00d3rdenes de Compra\u201d  *Solo es posible crear una recepci\u00f3n de compra para \u00f3rdenes con estatus \u201cEnviada\u201d o \u201cVista\u201d, ya que estas han sido confirmadas previamente por el proveedor. *Las fechas pueden diferir si generas una recepci\u00f3n de compra en tr\u00e1nsito, antes de que los productos lleguen al almac\u00e9n. Sin embargo, si realizas la recepci\u00f3n en el momento exacto de la entrega, ambas fechas deber\u00edan coincidir. 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