{"id":5018,"date":"2024-12-12T22:34:55","date_gmt":"2024-12-12T22:34:55","guid":{"rendered":"https:\/\/facturacionlinea.com\/academia\/?p=5018"},"modified":"2025-04-16T21:37:32","modified_gmt":"2025-04-16T21:37:32","slug":"acciones-seccion-ordenes-compra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=5018","title":{"rendered":"Acciones de la secci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-small-font-size\">Dentro de la secci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra tendr\u00e1s acceso a las siguientes funciones:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1900\" height=\"288\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Acciones-OdC-Compressify.io_-1.webp\" alt=\"Acciones OdC (Compressify.io)\" class=\"wp-image-7249\" style=\"object-fit:cover;width:633px;height:96px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>+ Nueva Orden de Compra<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Permite registrar una nueva orden de compra en el sistema. *<em><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/crea-una-orden-de-compra\">Conoce m\u00e1s sobre c\u00f3mo crear una nueva orden<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Buscar&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">La funci\u00f3n de b\u00fasqueda te permite localizar \u00f3rdenes de compra f\u00e1cilmente, aplicando filtros como n\u00famero de orden, proveedor, referencia o rango de fechas.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Buscar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Se desplegar\u00e1 la secci\u00f3n para ingresar los siguientes par\u00e1metros de b\u00fasqueda:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>No. orden de compra:<\/strong> N\u00famero consecutivo de la orden. Ejemplo: <em>001636<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Proveedor:<\/strong> Nombre del proveedor relacionado con la orden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Referencia:<\/strong> N\u00famero de referencia del documento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rango de fechas de creaci\u00f3n:<\/strong> Selecciona un intervalo de fechas de emisi\u00f3n. Ejemplo: <em>1 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2024<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rango de fecha esperada de entrega:<\/strong> Intervalo de fechas programadas para la entrega.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Buscar<\/strong> para aplicar los filtros o en <strong>Limpiar campos<\/strong> para restablecer los par\u00e1metros.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Si deseas salir del men\u00fa sin realizar la b\u00fasqueda, selecciona <strong>Cancelar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1800\" height=\"972\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Buscar-OdC-Compressify.io_-1.webp\" alt=\"Buscar OdC (Compressify.io)\" class=\"wp-image-7250\"\/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Enviar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">La funci\u00f3n de env\u00edo te permite compartir \u00f3rdenes de compra directamente con tus proveedores. Completa el formulario con el asunto, destinatario y mensaje del correo, y env\u00eda la orden en formato PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><strong> *<a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/envia-ordenes-compra\"><em>Conoce m\u00e1s de c\u00f3mo compartir una orden de compra.&nbsp;<\/em><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/enviar-orden-de-compra-3.gif\" alt=\"enviar orden de compra\" class=\"wp-image-7253\"\/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Descargar&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Descarga \u00f3rdenes de compra en formato PDF para almacenarlas, revisarlas o compartirlas fuera de la plataforma.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">En el listado principal <strong>selecciona la orden de compra<\/strong> correspondiente marcando la casilla a la izquierda.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Descargar.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/descargarordendecompra-1.gif\" alt=\"descargarordendecompra\" class=\"wp-image-7251\"\/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Copiar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Duplica una orden de compra existente para crear una nueva con los mismos datos pre cargados.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Selecciona la orden de compra original <\/strong>marcando la casilla a la izquierda.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Copiar<\/strong>. El sistema generar\u00e1 un formulario precargado con los datos originales.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Modifica los campos<\/strong> que necesites.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Guarda<\/strong> para almacenar la orden con estatus preliminar o env\u00eda directamente con <strong>Enviar y Guardar.&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/copiarordendecompra-1.gif\" alt=\"copiarordendecompra\" class=\"wp-image-7254\"\/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Generar Recepci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Crea un documento de recepci\u00f3n para registrar los productos cuando sean entregados por el proveedor.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Selecciona una orden con estatus <strong>Enviada<\/strong> o <strong>Vista<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Generar Recepci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Completa el formulario<\/strong> con los datos que se requieren.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/generar-recepcio\u0301n.gif\" alt=\"generar recepcio\u0301n\" class=\"wp-image-7255\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Selecciona una de las opciones de <strong>guardado<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Guarda Preliminar.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Guarda En Tr\u00e1nsito.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Guardar Recibida<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"972\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Recepcion-P4-Compressify.io_-1.webp\" alt=\"Recepcion P4 (Compressify.io)\" class=\"wp-image-7256\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Si los art\u00edculos recibidos coinciden con los solicitados, el estatus de la orden de compra cambiar\u00e1 a <strong>Completada<\/strong>. Si no, quedar\u00e1 con estatus <strong>Parcial<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"972\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Recepcion-P5-Compressify.io_-1.webp\" alt=\"Recepcion P5 (Compressify.io)\" class=\"wp-image-7257\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Recepcion P5 (Compressify.io)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em><strong>&nbsp;* <a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/genera-recepcion-compra\">Conoce m\u00e1s de c\u00f3mo crear una recepci\u00f3n de compra<\/a>.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Marcar completada&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Registra una orden de compra como completada una vez que no realizar\u00e1s m\u00e1s modificaciones a tu pedido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Selecciona la orden de compra<\/strong> correspondiente marcando la casilla a la izquierda.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en la opci\u00f3n <strong>Marcar Completada.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Aparecer\u00e1 el siguiente mensaje de confirmaci\u00f3n: <strong>&#8220;Orden de compra completada con \u00e9xito\u201d<\/strong><em>, <\/em>y el estatus de la orden cambiar\u00e1 a <strong>Completada.<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/marcarcompletada-1.gif\" alt=\"marcarcompletada\" class=\"wp-image-7258\"\/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-alpha-channel-opacity has-background\" style=\"background-color:#79abe3;color:#79abe3\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cancelar&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Cancela \u00f3rdenes de compra que no hayan sido completadas o relacionadas con recepciones, actualizando su estatus a cancelada de forma permanente.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Selecciona la orden de compra<\/strong> (sin recepci\u00f3n de compra vinculada).<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en <strong>Cancelar<\/strong>. Se mostrar\u00e1 el siguiente mensaje de confirmaci\u00f3n: <em>Orden de compra cancelada con \u00e9xito<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">El estatus de la orden de compra cambiar\u00e1 a <strong>Cancelada<\/strong>. Esta acci\u00f3n no puede revertirse.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1142\" height=\"646\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/cancelarorden2-1.gif\" alt=\"cancelarorden2\" class=\"wp-image-7259\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em><strong>*<a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/edita-cancela-ordenes-compra#heading-3\">Conoce m\u00e1s de c\u00f3mo cancelar una orden de compra<\/a>.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de la secci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra tendr\u00e1s acceso a las siguientes funciones: + Nueva Orden de Compra Permite registrar una nueva orden de compra en el sistema. *Conoce m\u00e1s sobre c\u00f3mo crear una nueva orden. Buscar&nbsp; La funci\u00f3n de b\u00fasqueda te permite localizar \u00f3rdenes de compra f\u00e1cilmente, aplicando filtros como n\u00famero de orden, proveedor, referencia o rango de fechas. Enviar La funci\u00f3n de env\u00edo te permite compartir \u00f3rdenes de compra directamente con tus proveedores. Completa el formulario con el asunto, destinatario y mensaje del correo, y env\u00eda la orden en formato PDF. *Conoce m\u00e1s de c\u00f3mo compartir una orden de compra.&nbsp; Descargar&nbsp; Descarga \u00f3rdenes de compra en formato PDF para almacenarlas, revisarlas o compartirlas fuera de la plataforma. Copiar Duplica una orden de compra existente para crear una nueva con los mismos datos pre cargados. Generar Recepci\u00f3n Crea un documento de recepci\u00f3n para registrar los productos cuando sean entregados por el proveedor. &nbsp;* Conoce m\u00e1s de c\u00f3mo crear una recepci\u00f3n de compra. Marcar completada&nbsp; Registra una orden de compra como completada una vez que no realizar\u00e1s m\u00e1s modificaciones a tu pedido.&nbsp; Cancelar&nbsp; Cancela \u00f3rdenes de compra que no hayan sido completadas o relacionadas con recepciones, actualizando su estatus a cancelada de forma permanente. *Conoce m\u00e1s de c\u00f3mo cancelar una orden de compra.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,15,20],"tags":[30],"class_list":["post-5018","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-academia","category-compras","category-ordenes-de-compra","tag-facil"],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Acciones de la secci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra - Academia<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Explora todas las acciones disponibles en la secci\u00f3n de \u00d3rdenes de Compra de docDigitales para gestionar tus pedidos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=5018\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Acciones de la secci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra - 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