{"id":4906,"date":"2024-12-12T15:42:23","date_gmt":"2024-12-12T15:42:23","guid":{"rendered":"https:\/\/facturacionlinea.com\/academia\/?p=4906"},"modified":"2025-08-12T20:47:16","modified_gmt":"2025-08-12T20:47:16","slug":"crea-nueva-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/?p=4906","title":{"rendered":"Crea una nueva factura"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-small-font-size\">Si ya completaste la <a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/carga-certificado-sello-digital\">carga de tu CSD<\/a>, est\u00e1s listo para comenzar a facturar.&nbsp; Sigue los siguientes <strong>pasos para generar una nueva factura<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Haz clic en el bot\u00f3n <strong>+ Nuevo &gt; Factura <\/strong>desde el panel principal o a trav\u00e9s del m\u00f3dulo de <strong>Facturaci\u00f3n &gt; Facturas y Notas de Venta &gt; Factura en el bot\u00f3n desplegable.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"972\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/01_3x-7.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8776\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/01_3x-7.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/01_3x-7-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/01_3x-7-1024x581.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/01_3x-7-768x436.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/01_3x-7-1536x872.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"971\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/02_3x-3.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8777\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/02_3x-3.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/02_3x-3-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/02_3x-3-1024x580.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/02_3x-3-768x435.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/02_3x-3-1536x871.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Comienza a <strong>llenar tu factura:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Cliente:<\/strong> Ingresa el Nombre o Raz\u00f3n Social del cliente al que deseas realizarle la factura. Si el cliente no est\u00e1 registrado, puedes darlo de alta haciendo clic en <strong>+ Nuevo cliente<\/strong>.&nbsp;<em>*<a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/agrega-nuevo-cliente\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Consulta el manual: Registra a tus clientes.<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Tipo:<\/strong> Elige entre generar una factura de Ingreso, Egreso o Traslado.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>T\u00edtulo:<\/strong> Es el nombre de tu documento, por ejemplo: \u201cFactura\u201d, \u201cNota de Cr\u00e9dito\u201d o \u201cTraslado\u201d. Este campo se llena autom\u00e1ticamente cuando eliges el tipo de documento.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Fecha:<\/strong> Puedes asignar fechas con anterioridad de hasta 72 horas.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Moneda:<\/strong> Puedes cambiar el tipo de moneda en tus facturas siempre que sea necesario.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Serie:<\/strong> Tienes la opci\u00f3n de agregar una serie para separar tus facturas o notas de cr\u00e9dito, si lo necesitas.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Folio<\/strong>: Es el n\u00famero de identificaci\u00f3n de la factura. Este folio es solo para control interno, no tiene validez fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"540\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/03_3x-2.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8778\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/03_3x-2.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/03_3x-2-300x95.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/03_3x-2-1024x323.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/03_3x-2-768x242.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/03_3x-2-1536x484.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Agrega los art\u00edculos que vas a facturar o selecciona alguno de tu<a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/crea-producto\"> listado de productos <\/a>previamente guardados. Debes llenar los campos de la siguiente manera:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Cantidad:<\/strong> Es el n\u00famero de productos o servicios que vas a facturar, esta cantidad se multiplicar\u00e1 por el precio unitario.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Art\u00edculo:<\/strong> Es el nombre del producto o servicio. Puedes agregar hasta 50 caracteres, incluyendo espacios.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Descripci\u00f3n:<\/strong> Agrega con detalle las caracter\u00edsticas y especificaciones de tu producto. Puedes escribir hasta 1,000 caracteres incluyendo espacios.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Clave SAT:<\/strong> Ingresa la clasificaci\u00f3n del producto seg\u00fan el cat\u00e1logo del SAT. Puedes introducir una o varias palabras clave que describan el producto para activar la b\u00fasqueda en el cat\u00e1logo. Se mostrar\u00e1n opciones que se ajusten a las caracter\u00edsticas ingresadas. <em>*Si conoces la clave de 8 d\u00edgitos correspondiente a la clave del producto, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda utilizando ese n\u00famero.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Unidad SAT:<\/strong> Para registrar la unidad de medida estandarizada conforme al cat\u00e1logo del SAT, puedes escribir una o varias palabras relacionadas, como &#8220;Lote&#8221;, &#8220;Kilogramo&#8221;, &#8220;D\u00eda&#8221;, &#8220;Semana&#8221;, &#8220;Metros&#8221;, etc. El sistema mostrar\u00e1 los resultados seg\u00fan lo ingresado. <em>*Si conoces la clave de 2 o 3 d\u00edgitos que corresponde a la unidad de medida, tambi\u00e9n puedes realizar la b\u00fasqueda usando dicha clave.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Precio Unitario:<\/strong> Ingresa el precio del art\u00edculo antes de aplicar los impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Objeto de Impuesto:<\/strong> Este atributo, nuevo en la emisi\u00f3n CFDi 4.0, indica si la operaci\u00f3n comercial requiere desglosar los impuestos correspondientes.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Impuesto aplicable:<\/strong> En este campo puedes seleccionar los impuestos a aplicar en tu factura. Si ya tienes tus impuestos configurados, simplemente selecciona el o los nombres del(os) impuesto correspondiente(s). Puedes seleccionar hasta 4 impuestos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*En caso de no tener impuestos dados de alta, <a href=\"https:\/\/docdigitales.com\/academia\/manuales\/alta-impuestos\">consulta el manual: Da de alta Impuestos.<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"336\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/04_3x-2.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8779\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/04_3x-2.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/04_3x-2-300x59.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/04_3x-2-1024x201.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/04_3x-2-768x151.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/04_3x-2-1536x301.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Selecciona la Tarifa aplicable<\/strong>. Si un art\u00edculo no est\u00e1 ligado a la tarifa seleccionada, se utilizar\u00e1 su precio base. <em>*El nombre de la tarifa no aparece en el PDF de la factura.<\/em><em>&nbsp;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Puedes agregar un descuento global a la factura activando la opci\u00f3n de <strong>Descuento.<\/strong> Ingresa en porcentaje o en monto y haz clic en el bot\u00f3n de <strong>Guardar<\/strong>. (Si la factura no lleva descuento, omite este paso).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"327\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/05_3x-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8780\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/05_3x-1.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/05_3x-1-300x57.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/05_3x-1-1024x195.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/05_3x-1-768x147.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/05_3x-1-1536x293.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"6\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>M\u00e9todo de pago:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Pago en una sola exhibici\u00f3n:<\/strong> Util\u00edzalo cuando el pago es de contado, es decir, se paga la totalidad al momento en que se realiza la factura.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Pago en parcialidades o diferido:<\/strong> este m\u00e9todo aplica cuando no recibes el pago al momento de la emisi\u00f3n de la factura. <em>*En estos casos se debe seleccionar la forma de pago \u201c99 \u2013 Por Definir\u201d, siguiendo los requerimientos del SAT.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"7\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Forma de Pago:<\/strong> Selecciona la opci\u00f3n que corresponda del cat\u00e1logo. Si hay m\u00faltiples formas de pago, por ejemplo,&nbsp; un 70% en efectivo y un 30% mediante transferencia electr\u00f3nica, deber\u00e1s elegir la que represente la mayor parte del ingreso.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"background-blue has-small-font-size\"><em>*Para conocer el listado completo de formas de pago v\u00e1lidas ante el SAT y&nbsp; su clave de identificaci\u00f3n de dos d\u00edgitos, consulta el <\/em><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/blog\/posts\/formas-de-pago-sat-catalogo\/\"><em>cat\u00e1logo de formas de pago SAT<\/em><\/a><em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"8\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Condici\u00f3n de Pago:<\/strong> Especifica si la factura ser\u00e1 pagada de contado o si se otorgar\u00e1 cr\u00e9dito al cliente. En caso de cr\u00e9dito, indica los d\u00edas otorgados y la fecha de vencimiento. Esta funci\u00f3n te permitir\u00e1 llevar un control eficiente de tus cuentas por cobrar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1714\" height=\"975\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/06_3x-2.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8781\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/06_3x-2.webp 1714w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/06_3x-2-300x171.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/06_3x-2-1024x582.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/06_3x-2-768x437.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/06_3x-2-1536x874.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1714px) 100vw, 1714px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"9\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Notas \/ T\u00e9rminos y Condiciones:<\/strong> Utiliza estos campos para a\u00f1adir notas relacionadas con la factura o configurar informaci\u00f3n adicional predeterminada, como condiciones de pago, cuentas bancarias, entre otros.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Exportaci\u00f3n: <\/strong>Este campo se utiliza para registrar la clave con la que se identifica si el comprobante ampara una operaci\u00f3n de exportaci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1714\" height=\"975\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/07_3x-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8782\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/07_3x-1.webp 1714w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/07_3x-1-300x171.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/07_3x-1-1024x582.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/07_3x-1-768x437.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/07_3x-1-1536x874.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1714px) 100vw, 1714px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"11\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">Finalmente, tienes las siguientes opciones:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ver Factura:<\/strong> Te permite visualizar el PDF con el formato final de tu factura.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Guardar Factura:<\/strong> Guarda la factura sin validez fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Timbrar Factura:<\/strong> Una vez que est\u00e9s listo para emitir la factura con validez fiscal ante el SAT, haz clic en esta opci\u00f3n para timbrar.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1038\" height=\"246\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Paso11-Compressify.io_-1.webp\" alt=\"Paso11 (Compressify.io)\" class=\"wp-image-6903\" style=\"object-fit:cover;width:346px;height:81px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Opciones adicionales de factura<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Si tu factura requiere incluir alguna de las opciones adicionales, es necesario activar el bot\u00f3n correspondiente para habilitar su uso. Si no necesitas ninguna de estas, puedes omitir esta secci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/activa-pagos-linea\">Aceptar Pagos en L\u00ednea<\/a>: <\/strong>Permite a tus clientes pagar su factura con tarjeta de cr\u00e9dito, d\u00e9bito o PayPal.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/gestiona-tus-cuentas-por-cobrar\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Recordatorios de pago:<\/strong> <\/a>Automatiza la cobranza de facturas a cr\u00e9dito, programando recordatorios de pago autom\u00e1ticos <em>(Funci\u00f3n disponible a partir del plan b\u00e1sico)<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/como-relacionar-factura\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Relacionar CFDI:<\/strong> <\/a>Relaciona la factura con otras que hayas emitido. Esto es \u00fatil para notas de cr\u00e9dito, cancelaciones o para vincular un anticipo a una factura.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/colecciones\/complementos\">Complementos<\/a>:<\/strong> A\u00f1ade un complemento a tu factura, como Carta Porte, Comercio Exterior, INE, Veh\u00edculos Usados, Donatarios o IEDU.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/crea-elimina-tratos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Relacionar a T<\/a><a href=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academia\/manuales\/crea-elimina-tratos\">rato: <\/a><\/strong>Puedes vincular este documento a un Trato registrado en CRM para dar seguimiento completo al proceso de ventas y consultarlo tambi\u00e9n dentro de la bit\u00e1cora.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1713\" height=\"971\" src=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/09_3x-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8783\" srcset=\"https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/09_3x-1.webp 1713w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/09_3x-1-300x170.webp 300w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/09_3x-1-1024x580.webp 1024w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/09_3x-1-768x435.webp 768w, https:\/\/www.docdigitales.com\/academy\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/09_3x-1-1536x871.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1713px) 100vw, 1713px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si ya completaste la carga de tu CSD, est\u00e1s listo para comenzar a facturar.&nbsp; Sigue los siguientes pasos para generar una nueva factura: *En caso de no tener impuestos dados de alta, consulta el manual: Da de alta Impuestos. *Para conocer el listado completo de formas de pago v\u00e1lidas ante el SAT y&nbsp; su clave de identificaci\u00f3n de dos d\u00edgitos, consulta el cat\u00e1logo de formas de pago SAT. 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