Categoría: Áreas de trabajo

Edita un área de trabajo

1. Desde el panel principal ingresa al módulo RH > Áreas de trabajo.
2. Localiza el área de trabajo que deseas editar.
3. Selecciona el botón de Editar (icono de lápiz en la esquina superior derecha).

4. Modifica los campos que necesites (nombre o descripción). Recuerda que el campo Nombre es obligatorio para guardar los cambios.
5. Haz clic en Guardar Área de Trabajo.

6. Regresarás al listado principal y verás el mensaje: “Cambios guardados con éxito”. Los ajustes se reflejarán de inmediato.

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Activa y desactiva un área de trabajo

Si necesitas dejar de usar temporalmente un área sin eliminarla por completo, puedes desactivarla:

1. Localiza el área de trabajo que deseas desactivar.
2. Cambia su estatus con el botón que aparece en la esquina inferior derecha.

3. El estatus cambiará automáticamente a Inactiva y verás el mensaje: “Área de Trabajo desactivada con éxito”. Un área de trabajo inactiva no es elegible para asignar a nuevos colaboradores, pero su información seguirá almacenada en tu cuenta.

4. Para volver a activarla, haz clic nuevamente en el botón de estatus y cambiará a “Activa”. Aparecerá el mensaje de confirmación “Área de Trabajo activada con éxito”.

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Elimina un área de trabajo

Si una área de trabajo ya no es necesaria en tu empresa, ya sea por reestructuración interna o cambios, puedes eliminarla definitivamente:

1. Identifica el área de trabajo que deseas eliminar desde el listado principal. 
2. Haz clic en el botón de Eliminar (icono de bote de basura en la esquina superior derecha).

3. Confirma la acción:
   • Si eliges Cancelar, se cerrará la ventana sin hacer cambios.
   • Si seleccionas Eliminar Área de Trabajo, la eliminación será irreversible.

4. El área de trabajo desaparecerá de los listados y de tu cuenta, y verás el mensaje: “Área de Trabajo eliminada con éxito”.

Organizar a tus colaboradores por áreas de trabajo te ayudará a estructurar mejor tu empresa y optimizar la gestión del equipo. Tener definidas las áreas facilita la asignación de tareas, la comunicación interna y te permite visualizar con claridad cómo está distribuido tu personal. 

Dentro de la sección de RH de docDigitales, podrás crear nuevas áreas de trabajo según las necesidades y el organigrama de tu empresa, así cómo gestionar las áreas existentes.

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Pasos para crear una nueva área de trabajo

1. Desde el panel principal ingresa al módulo RH > Áreas de trabajo.
2. Haz clic en el botón +Nueva Área de Trabajo.

Nota: Si aún no has creado ninguna área, verás el mensaje: “Aún no hay áreas de trabajo. Crea tu primer área de trabajo y comienza a organizar a tus colaboradores.” Puedes también hacer clic sobre este mensaje para ir directamente al formulario de creación.

3. En el formulario que se abre, completa los siguientes campos:
   • Nombre del Área de Trabajo: Este será el nombre que aparecerá en la lista general de áreas de trabajo y en el perfil de los colaboradores que pertenezcan a ella.
   • Descripción: Agrega detalles que ayuden a comprender mejor el propósito o funciones del área.

4. Cuando hayas completado los campos, haz clic en Guardar Área de Trabajo. 

5. Una vez guardada, regresarás a la pantalla principal  y recibirás un mensaje de confirmación.