Categoría: Almacenes

Si un almacén ya no es necesario en tu empresa, puedes eliminarlo desde la sección de Almacenes. Este proceso es sencillo, pero requiere de una validación previa para garantizar que todos los productos estén correctamente vinculados a un almacén.

1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Almacenes.

*Antes de eliminar el almacén, asegúrate de que no cuente con inventario disponible. Si aún tiene stock, deberás transferirlo a otro almacén siguiendo el proceso de transferencia de stock.

2. En la pantalla de Almacenes, verás una lista de todos los almacenes disponibles. Haz clic sobre el Almacén que deseas eliminar.
3. Antes de eliminar, revisa la información del almacén para asegurarte que vas a remover el almacén correcto:
   • El inventario disponible.
   • La información de la ubicación física del almacén.
4. Una vez que confirmes que el almacén está vacío, haz clic en el icono de Eliminar ubicado en la parte superior de la pantalla.
5. Aparecerá una ventana emergente de confirmación para completar la acción.

*Si intentas eliminar un almacén que aún contiene inventario, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que es necesario transferir el stock antes de proceder con la eliminación. Tampoco es posible eliminar el almacén predeterminado.

Cuando gestionas múltiples almacenes, es esencial mantener un flujo eficiente de inventarios entre ellos. En docDigitales, puedes transferir fácilmente stock de un almacén a otro para asegurar que tus productos estén disponibles donde más se necesitan. 

1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Almacenes. 

2. Haz clic en el almacén del cual deseas transferir el stock.

3. En la pantalla de detalles, haz clic en la pestaña Detalle Stock para visualizar todos los productos disponibles del almacén.

4. Puedes transferir stock de uno o de varios productos según lo requieras. Selecciona el producto(s) que deseas actualizar marcando la casilla a la izquierda, o haz clic directamente en él para acceder a la pantalla de detalles.
5. Haz clic en la opción Actualizar Stock.

6. En la pantalla de Actualizar stock podrás ver las cantidades del producto en este y el resto de almacenes disponibles.

7. Comienza con la transferencia de productos:
   • Localiza la acción Transferir.
   • Ingresa la cantidad de unidades a transferir.
   • Selecciona el almacén de destino en el campo Destino.
   • El sistema calculará automáticamente el stock final de ambos almacenes después de la transferencia.
8. Haz clic en Aplicar cambios para finalizar el proceso.

9. Aparecerá el mensaje “Stock actualizado con éxito”, confirmando que el stock ha sido transferido al almacén destino.

Consulta el stock de un almacén

1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Almacenes. 

2. Haz clic en el almacén que deseas consultar.

3. Al ingresar al detalle de un almacén, se mostrará la siguiente información de manera predeterminada:
   • Costo Total Actual: Muestra el valor monetario total de los productos almacenados.
   • Número de Unidades: Indica la cantidad total de unidades en el almacén.
   • SKU Disponible: Señala el número de productos distintos en stock, basado en sus códigos SKU.

Además, se visualizarán los datos de contacto y ubicación del almacén, como la dirección, correo electrónico y teléfono del responsable, si fueron proporcionados.

4. Para consultar los productos, haz clic en la pestaña Detalle Stock. 
5. Se mostrará el listado de productos disponibles en este almacén, junto a los detalles de cada uno.

6. Para consultar un producto específico, puedes realizar la búsqueda con la herramienta Buscar. Ingresa los parámetros de búsqueda que consideres necesarios:
   • Nombre de producto.
   • SKU.
   • Stock (Cantidades Desde y Hasta).
   • Costo total (mínimo y máximo).
   • Filtro de sólo productos disponibles.
   • Filtro de sólo productos suspendidos.
7. Para completar la búsqueda, haz clic en Buscar.

8. Si deseas realizar una nueva búsqueda, haz clic en Limpiar campos para restablecer todos los filtros y parámetros.

---

Exporta el stock de un almacén

1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Almacenes. 

2. Haz clic en el almacén del que deseas exportar la información. 

3. Ingresa a la pestaña Detalle Stock. 
4. Haz clic en el botón Exportar excel.

5. El sistema generará un archivo en formato excel con toda la información de stock de ese almacén. Puedes guardarlo o compartirlo según sea necesario.

Agregar nuevos almacenes a tu cuenta te permitirá organizar mejor el stock, distribuir los productos según las necesidades de tu negocio y obtener trazabilidad de la gestión de inventarios. Puedes crear diferentes almacenes para ubicaciones físicas, zonas específicas o puntos de venta diferentes.

A continuación te detallamos el paso a paso para crear un nuevo almacén.

1. En el panel principal accede al módulo de Inventarios > Almacenes. En esta pantalla podrás visualizar todos los almacenes existentes y gestionar la creación de nuevos.
2. Haz clic en + Nuevo Almacén en la esquina superior derecha.

3. Se abrirá un formulario para completar los detalles del nuevo almacén (los campos marcados con asterisco son obligatorios):
   • Nombre del almacén: Indica el nombre del almacén, el cual aparecerá en todos los procesos de inventario y movimientos de stock.
   • Correo Electrónico: Correo de contacto del almacén o del responsable a cargo. Este campo es útil para centralizar la comunicación relacionada al inventario de este almacén.
   • Teléfono: Teléfono del almacén o del responsable. Solo acepta valores numéricos.
   • Dirección:Puedes especificar la ubicación del almacén, lo cual es útil si manejas múltiples puntos físicos:
     1. País: Selecciona el país donde se ubica físicamente el almacén.
     2. Estado: Especifica el estado o región, por ejemplo, “Baja California”.
     3. Ciudad: Indica la ciudad en la que se encuentra el almacén.
     4. Municipio: Proporciona el municipio correspondiente, si aplica.
     5. Código Postal: Código postal de la ubicación.
     6. Colonia: Colonia o barrio del almacén.
     7. Calle: Nombre de la calle donde se ubica el almacén.
     8. No. Ext.: Número exterior del edificio o local donde se encuentra el almacén.
     9. No. Int.: Número interior, si es aplicable.

4. Debajo, encontrarás la casilla “Seleccionar como almacén predeterminado”. Marca esta opción solo si deseas que este almacén sea designado como el principal, es decir, el almacén por defecto en todos los procesos relacionados con el manejo de inventarios.
5. Para terminar, haz clic en Guardar Almacén.

Tras terminar el proceso, se mostrará un mensaje de confirmación y el almacén aparecerá disponible para asignarle productos y gestionar el stock.

*Si un almacén se guarda como predeterminado, en la parte superior se mostrará  la leyenda “Almacén Predeterminado”.